İşletmelerde dış kaynak ve mevzuat yönetimini kolaylaştıran kurumsal çözümler

İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca çoğu durumda en fazla dört ay süreyle kurulabilen geçici iş ilişkisi başta olmak üzere işletmelerin ihtiyaç duyduğu 13 farklı operasyonel hizmet tek bir merkezden yürütülüyor.

İşletmeler personeli bir firmadan sağlarken bordroyu başka bir şirkete, devlet teşviklerini ise farklı bir danışmana emanet ettiğinde çalışan verileri çok başlı bir yapıya bürünüyor. Bu idari karmaşanın önüne geçmeyi amaçlayan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel insan kaynakları, idare, eğitim ve denetim tecrübesini bünyesinde barındırıyor. Şirket, Türkiye İş Kurumu onaylı özel istihdam bürosu unvanıyla İstanbul Şişli Esentepe merkezinden Türkiye’nin her bölgesine hizmet sağlıyor.

Mevzuata uygun istihdam modelleri ve ayrımı

Dönemsel iş gücüne yönelen işverenler alt işverenlik ile personel teminini birbirine karıştırabiliyor. Her iki model de dışarıdan işgücü sağlasa da tabi oldukları yasal kurallar ayrışıyor. Doğrudan işverenin bordrosuna dahil olan personel ise seçme ve yerleştirme kapsamında değerlendiriliyor. Bu üç yöntemin çerçevesi şöyledir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosuna bağlıdır, işverenin işyerinde ve onun talimatıyla çalışır, yasadaki süreli durumlar için kurulur.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bünyesindedir, yardımcı işlerde ya da uzmanlık isteyen asıl iş kısımlarında devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin kadrosundadır, kalıcı ihtiyaçlar için uygulanır.

Geçici iş ilişkisinin kurulabilmesi için doğum izni, askerlik gibi sözleşmenin askıda kaldığı dönemlerin veya öngörülemeyen dönemsel iş artışlarının bulunması gerekiyor. Yasal yetki belgesi bulunmayan kurumlarla yapılacak anlaşmalar işveren açısından sakınca oluşturabileceğinden karşı tarafın resmi İŞKUR yetkisinin bulunması ilk şart olarak öne çıkıyor. Asıl işin bir bölümü devredildiğinde ise işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle kanıtlanması gerekiyor. Sözleşmelere ekipman listeleri, teknik eleman ve operatör belgeleri ile iş bitirme evrakı ekleniyor. Şirket, mevzuata uygun alt işveren yapılandırmasını kurup her ay denetliyor.

Kurumsal hizmetlerin kapsamı ve işleyişi

Şirket tarafından sağlanan 13 hizmet üç ana başlık altında sınıflandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici görevlendirmede süreç kanuni gerekçenin tespitiyle başlayıp aday taraması ve iki yazılı sözleşmeyle tamamlanıyor. Puantaj, izin, bordro, SGK ve yasal süre takipleri büroca yürütülüyor. Sürekli işe alımlarda ise pozisyon incelemesi, mülakat ve referans araştırmaları yapılarak karşılaştırmalı aday raporu veriliyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen kurumlara yönelik çalışma izni takvimi de ayrı bir danışmanlıkla sürdürülüyor.

Denetim süreçleri, eğitimler ve hesaplama araçları

Bordrolama hizmetinde şirkete özel ücret modelleri ve bildirim takvimleri işletiliyor. Teşvik tarafında geçmişe dönük riskler incelenirken her ay yeni teşvik takibi yapılıyor. İç denetimde İK, SGK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği evrakının mevzuata uyumu kontrol ediliyor. Depo ve lojistik yönetimi saha ekipleri ve vardiyaları kapsarken, planlı ve kontrol sayımlarından oluşan stok ve envanter denetimi fark raporuyla sonuçlanıyor.

Gelişim alanında iletişim, liderlik, satış, iş hukuku ve depo verimliliği gibi 36 farklı eğitim programı sunuluyor. İçerikler kuruma uyarlanarak online, hibrit veya yerinde düzenleniyor. Lansman, toplantı ve yıl sonu etkinlikleri için catering ve saha ekibi organizasyonu da sağlanıyor.

İşverenler ve İK uzmanları için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı şu gruplardan oluşuyor:

• Maaş ve bordro: Netten brüte, brütten nete maaş, personel maliyeti, işveren maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve izin ücreti
• Diğer araçlar: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, İSG süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti

Formülleri ve örnek uygulamalarıyla sunulan bu sistemler dönemsel yasal parametrelerle güncelleniyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret dönem dönem yenilendiği için bütçe planlarında güncel verilerin baz alınması gerekiyor.

• Adres: Esentepe, Şişli, İstanbul